Início Empresas Vaga parar Recepcionista (m/f)

Vaga parar Recepcionista (m/f)

A Contact está a recrutar Recepcionista para o seu Cliente, uma prestigiada instituição financeira internacional.

Função

Será responsável por fornecer suporte administrativo e de atendimento ao cliente;
Receber visitantes, externos e internos, garantindo que sejam bem recebidos, cumprimentados e direccionados para o local correcto de maneira profissional;
Garantir que todas as chamadas de entrada e saída sejam respondidas correcta e pontualmente e direccionadas à pessoa apropriada;
Actualizar o directório de funcionários do escritório no país e da base de dados de contactos;
Manutenção e actualização da lista de contactos de doadores e do governo;
Coordenação com a equipa acs para todas as visitas oficiais do governo e dos doadores;
Actualizar a lista de visitantes, ausências de funcionários e próximas missões;
Processar correspondências de entrada/saída;
Garantir que a recepção e as salas de conferência estejam bem organizadas e limpas;
Controlar o stock de materiais de escritório e outros suprimentos.

Requisitos

Formação superior preferencialmente em administração, secretariado ou administração de empresas;
Mínimo de 2 anos de experiência em uma posição similar;
Fluência em português e inglês (oral e escrita);
Boa habilidade em informática e conhecimento de equipamentos de escritório padrão (computadores, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.);
Compreensão de sistemas básicos de arquivos/registos;
Fortes habilidades interpessoais e comprometimento com o trabalho em equipa.

Benefícios

Oferecemos a oportunidade de integrar numa empresa sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

Validade: 26 de Dezembro de 2023.

Local da Vaga: Maputo.