Vaga para Oficial de Administração (m/f)

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A CORAL FLNG SA É UMA ENTIDADE DE OBJECTO ESPECÍFICO CONSTITUÍDA PARA DESENVOLVER A OPERAÇÃO DA UNIDADE FLUTUANTE CORAL SUL FLNG.

OBJECTIVOS DA FUNÇÃO

O titular será responsável por fornecer suporte nas seguintes áreas: Adminis­tração, Gestão de Instalações, Recursos Humanos e Operações de Desembarque de Helicóptero.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Gerir e manter registos de formação dos colaboradores, Gestão de Com­petências, controlando o Plano de Formação Obrigatório, Certificações e Avaliações.
  • Desenvolver e gerir uma base de dados de colaboradores, de modo a garantir a organização dos horários e calendário das rotações.
  • Organizar serviços de recepção dos colaboradores: alocação de quartos e manuseio de chaves.
  • Implementar cronogramas de lim­peza para o alojamento.
  • Verificar a funcionalidade do “ Non Directional Beacon” antes de iniciar as operações do helicóptero.
  • Fazer todas as comunicações com os pilotos de hei icóptero e com o Oficial de Desembarque do Heli­cóptero por rádio sobre a previsão de tempo e aprovações de desem­barque.
  • Coordenar com o gestor do depar­tamento a gestão das actividades departamentais e as acções a serem executadas diariamente.
  • Organizar e gerir as agendas dos funcionários e pessoal sénior.
  • Garantir a disponibilidade de mate­rial de escritório e requisitar supri­mentos conforme necessário.
  • Garantir que os funcionários que embarcam tenham toda a docu­mentação e formações necessárias antes de chegar.
  • Gerir o “POB” e efectuar actualizações diárias.
  • Efectuar reservas de voos e hospe­dagem para o pessoal offshore.

QUALIFICAÇÕES & EXPERIÊNCIA

  • Licenciatura em Administração, Gestão ou áreas relacionadas.
  • Experiência em Administração, Aviação e Gestão de Itinerário de Viagens.
  • Mínimo de 1 ano de experiência na área de Petróleo e Gás.
  • Experiência na área de Reporte e Arquivo.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS

  • Escuta activa, discrição e confiden­cialidade.
  • Excelentes habilidades de organiza­ção e gestão de tempo.
  • Criatividade e capacidade de traba­lhar sob pressão.
  • Alto nível de precisão e atenção ao detalhe.
  • Conhecimentos proficientes em Inglês.
  • Fluência no uso de MS Office and Access.

CERTIFICAÇÕES

  • Certificação em Operador de Rádio.
  • Formação em “Helideck lnitial Operations”.
  • Combate a Incêndios.
  • Certificação em “UK ROCC”e em 80S/ET/HUETN.

LOCAL DE TRABALHO

  • O local de trabalho será Offshore.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Motivação.

2. Como se Candidatar:

Os candidatos interessados deverão sub­meter o seu Curriculum Vitae e Carta de Motivação, referindo a vaga em questão:

E-mail: coral.selection@coralflng.com

Validade: 19 de Agosto de 2024

Local da Vaga: Maputo

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