Secretária Executiva

A Yasuke Investiments está a recrutar uma Secretária Executiva, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Gerir agendas, compromissos e marcação de reuniões;
• Preparar documentos, relatórios, actas e correspondência oficial;
• Atender chamadas, recepcionar visitantes e prestar apoio administrativo;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade;
• Coordenar logística de viagens, eventos e actividades internas;
• Apoiar a direcção na preparação de apresentações e comunicações;
• Manter comunicação eficaz com equipas internas e parceiros externos;
• Assegurar o cumprimento de prazos e priorização de tarefas.

Requisitos

• Formação superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas;
• Formação em Secretariado;
• Experiência comprovada na função (preferencial) – mínimo 3 anos;
• Excelente domínio de ferramentas informáticas (Word, Excel, Outlook);
• Capacidade de redigir documentos formais com clareza e correcção;
• Organização, atenção ao detalhe e boa gestão de tempo;
• Conhecimentos de atendimento ao cliente e protocolo administrativo;
• Excelentes competências de comunicação escrita e oral em Português, com domínio muito sólido de Inglês.

Perfil pessoal:

• Boa comunicação oral e escrita
• Proatividade, responsabilidade e ética profissional
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com informação sensível
• Espírito de equipa e boa apresentação
• Adaptabilidade e vontade de aprender

Candidatar-se Agora

Notas: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados