Técnico(a) de Introdução de Dados

Descrição:

• Nível: Nacional/ Nível 1 (Júnior)
• Reporta a: Oficial de MEAL

Objectivo da Função:

O(A) Técnico(a) de Introdução de Dados será responsável pela recolha, organização, verificação e introdução de dados provenientes de diversas fontes, incluindo comités de saúde comunitários, equipas de terreno e relatórios de projecto. A função exige um elevado nível de rigor, consistência e confidencialidade. O(A) titular do posto apoiará igualmente a equipa de Monitoria e Avaliação (M&A) na produção de relatórios e na análise de tendências para apoiar a tomada de decisão.

Descrição das Actividades

O(A) Técnico(a) de Introdução de Dados terá as seguintes responsabilidades:

Recolha e Introdução de Dados

• Recolher, organizar e introduzir os dados fornecidos pelas equipas de terreno, comités de saúde comunitários e outros membros do projecto nos sistemas designados (ex.: DHIS-2, SISMA ou outras bases de dados).
• Garantir que todos os dados são introduzidos e armazenados de forma correcta e em conformidade com os requisitos organizacionais e dos doadores.
• Actualizar regularmente a base de dados com nova informação, de acordo com as actividades do projecto.

Verificação de Dados e Controlo de Qualidade

• Rever os dados recolhidos para assegurar exatidão, consistência e integridade antes da sua introdução.
• Garantir que todas as entradas de dados são verificadas e alinhadas com os indicadores e metas do projecto.
• Colaborar com o(a) Oficial MEAL na identificação e correcção de discrepâncias ou lacunas nos dados.

Monitorização e Reporte

• Produzir relatórios semanais e mensais sobre o progresso da recolha de dados, incluindo eventuais discrepâncias ou problemas identificados.
• Apoiar a equipa de M&A na elaboração de relatórios para doadores, parceiros e partes interessadas internas.
• Apoiar a monitoria da qualidade dos dados provenientes de actores comunitários (activistas e comités de saúde), garantindo consistência entre áreas de intervenção.

Apoio às Equipas de Terreno

• Apoiar as equipas de terreno na recolha de dados precisos e atempados durante visitas de campo, avaliações comunitárias e outras actividades do projecto.
• Formar ou orientar comités de saúde comunitários e activistas sobre métodos adequados de registo de dados.

Gestão de Sistemas de Dados

• Manter sistemas de arquivo electrónico e físico seguros e organizados para toda a documentação relacionada com dados.
• Apoiar a melhoria contínua dos sistemas de gestão de dados, promovendo eficiência e facilidade de utilização.

Colaboração Inter-Projectos

• Trabalhar em estreita colaboração com outras equipas de projecto para assegurar coerência dos dados e colaboração entre projectos.
• Partilhar lições aprendidas e boas práticas de recolha e introdução de dados com outras equipas de dados da AIFO e parceiros.

Formação Académica 

• Licenciatura numa área relevante (Ciências Sociais, Gestão de Dados, Estatística, Engenharia Informática) e mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante ou Ensino secundário ou diploma em gestão de dados ou IT, obtido numa instituição acreditada, com mínimo de 3 anos de experiência profissional relevante.

Experiência 

• Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante em introdução de dados, preferencialmente em projectos de saúde, humanitários ou de desenvolvimento.
• Experiência prévia em departamentos MEAL no sector das ONGs constitui uma vantagem.
• Experiência em processos de monitorização e avaliação é uma mais-valia.
• Experiência na manutenção de sistemas de dados e capacidade para processar grandes volumes de informação com elevado grau de precisão.
• Experiência significativa em gestão de bases de dados e utilização de Excel.

Competências

• Domínio de sistemas de gestão de dados (ex.: DHIS-2, SISMA) e do Microsoft Office (Word, Excel).
• Elevada atenção ao detalhe e rigor na introdução de dados.
• Boas capacidades de organização e gestão do tempo.
• Capacidade de manter confidencialidade e gerir informação sensível.
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa, sob pressão e cumprindo prazos.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português (obrigatório); inglês é desejável.
• Forte compromisso social e capacidade para trabalhar em contextos multiculturais e multidisciplinares.
• Comunicação: boas competências de comunicação, especialmente na elaboração de relatórios e colaboração com equipas de terreno.
• Resolução de Problemas: capacidade para identificar problemas relacionados com dados e propor soluções.
• Confidencialidade: capacidade comprovada para manter a confidencialidade de dados sensíveis.
• Gestão do Tempo: capacidade para priorizar tarefas e gerir o tempo de forma eficaz.
• Competências comprovadas de trabalho em equipa.
• Capacidade de organizar e planear múltiplas tarefas em curtos períodos.
• Atitude contínua de cordialidade, compostura, respeito e colaboração com todas as pessoas e organizações com as quais a AIFO interage.

Os candidatos interessados podem submeter a sua candidatura para o: recruitment.moz@aifo.moz

NOTA: Os candidatos devem especificar no assunto do email a vaga para a qual estão a concorrer  “Técnico(a) de Introdução de Dados”