Assistente Administrativo de Recursos Humanos
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Descrição
O nosso Cliente é uma empresa multinacional que actua no sector de Petróleo e Gás.
Função
Reportando ao Gestor de Operações de RH, as principais actividades da função são:
- Executar uma variedade de tarefas administrativas para apoiar os Serviços de Recursos Humanos, incluindo a elaboração e preparação de documentação laboral, memorandos, e a manutenção de arquivos físicos e electrónicos dos colaboradores, garantindo que os registos de RH estejam precisos, actualizados, seguros e confidenciais;
- Apoiar o processo de integração (onboarding) de novos colaboradores, preparando documentação, agendando sessões de indução e coordenando actividades relacionadas;
- Auxiliar no processo de desligamento (offboarding) de colaboradores, incluindo a preparação de certificados de trabalho e outros documentos relacionados com a desmobilização;
- Prestar apoio na introdução e administração de dados relativos à gestão de férias, controlo de assiduidade e processos de tempo e presença, incluindo a manutenção de folhas de ponto;
- Apoiar a administração de benefícios, facilitando os processos de inscrição para colaboradores e seus dependentes;
- Iniciar a criação de contas UNISOL/SAP para novos colaboradores e fornecedores externos que necessitem de pagamento, bem como emitir Requisições de Compra (PR’s) para o Departamento de RH, contratados TAS e prestadores de serviços;
- Apoiar os processos de pedidos de pagamento, monitorar datas de expiração de contractos e ordens de compra, e emitir certificados de conclusão de serviços para permitir o processamento atempado de facturas;
- Coordenar reuniões e eventos de RH, gerir as agendas da equipa de RH, preparar, registar e arquivar actas de reuniões;
- Lidar com informações confidenciais com discrição, cumprindo consistentemente prazos rigorosos sem comprometer a precisão, e garantindo conformidade com os requisitos de HSE, segurança e bem-estar no local de trabalho.
Requisitos
- Certificado de 12ª Classe ou Licenciatura (ou equivalente);
- Mínimo de 2 anos de experiência em Recursos Humanos ou funções de apoio administrativo;
- Elevado domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Forte proficiência escrita e verbal em inglês e português;
- Capacidade comprovada de gerir informações confidenciais com elevado nível de integridade e atenção ao detalhe;
- Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados;
- Consciência cultural, profissionalismo e mentalidade orientada para o serviço, com foco no apoio ao colaborador e na eficiência operacional.
Benefícios
Possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.
Validade: 26 de Fevereiro de 2026.
Fonte: Ver Vaga Original