Oficial de Logística e Compras

Nitidae – Programa SATAF

Recrutamento: Oficial de logística e compras

Apresentação da Nitidae

A Nitidæ é uma associação cujo principal objectivo é conceber, desenvolver e gerir projectos que combinam a preservação do ambiente e o reforço das economias locais nas zonas rurais dos países em desenvolvimento, com iniciativas centradas na preservação das florestas e dos ecossistemas (redução da desflorestação), o reforço das cadeias de valor agrícolas e a melhoria da eficiência energética dos processos de transformação. A Nitidæ também oferece a sua experiência técnica e científica a empresas agro-alimentares e cosméticas que procuram melhorar o desempenho das cadeias agrícolas, reduzir o seu impacto ambiental e estimular o desenvolvimento económico local em colaboração com organizações de produtores.

Devido ao seu crescimento resultante da abertura de novos projectos, a Nitidae abre um escritório em Nampula e procura um oficial de logística e compras

Posição do cargo no organograma (relações hierárquicas e funcionais)

• Ele/ela está sob a autoridade hierárquica do/da Responsável Administrativo e Financeiro do País e em ligação funcional/técnica com o Responsável Logístico da Sede.

Objectivos e finalidade do cargo:

• Ele/ela assegura o seguimento de todos os equipamentos: veículos, motos, gestão dos escritórios e material informático e dos prestadores de serviços.
• Ele/ela garante o cumprimento das regras de gestão dos materiais;
• Ele/ela assegura a formação contínua das equipas Nitidae para aplicação dos procedimentos da Nitidae e dos financiadores;
• Ele/ela assegura o acompanhamento, a análise e a recepção das compras. (Aplicação do manual de procedimentos da Nitidae) em ligação com os chefes de projecto, o/a.
• Responsável Administrativo e Financeiro do País o/a e o responsável pela logística da sede.

Funções do cargo

Lista das principais responsabilidades:

1. Gestão das compras:

• Realizar a análise do ambiente de compras a nível local;
• Verificar os preços visitando os fornecedores (pelo menos uma vez por mês);
• Supervisionar a actualização das listas de preços e dos ficheiros de fornecedores;
• Assegurar o acompanhamento das relações com os fornecedores;
• Dominar os procedimentos de compra da Nitidae e as especificidades relacionadas com os requisitos dos doadores;
• Estabelecer e actualizar os cronogramas de compras e as tabelas de adjudicação de contractos, em função dos constrangimentos logísticos contextuais e processuais;
• Receber, verificar e processar os pedidos de cotação e as Expressões de Necessidades (EDB);
• Supervisionar a constituição dos processos de compras e redigir os contractos;
• Agrupar as compras de acordo com o quadro de adjudicação de contractos;
• Seleccionar os fornecedores, negociar os preços, os prazos e as condições de entrega;
• Assegurar que os processos de compras estão completos e arquivados (em suporte físico e digital) de acordo com os procedimentos.

2. Gestão ods meios circulantes (carros e motos)

• Negociar os contractos de aluguer de veículos e organizar concursos públicos;
• Supervisionar o planeamento e a execução das operações de manutenção e reparação dos veículos;
• Actualizar o livro de manutenção dos veículos;
• Estabelecer o planeamento dos movimentos dos veículos;
• Garantir a composição e a presença do kit de bordo em todos os veículos; (kit de primeiros socorros, roda sobressalente e, para as motos, capacete, joelheiras, luvas, etc.
• Assegurar de forma permanente a formação geral dos motoristas e proceder a um controlo regular dos conhecimentos;
• Verificar a presença, a boa utilização e o preenchimento dos cadernos de acompanhamento dos veículos;
• Prevenir o desvio de combustível e peças sobressalentes;
• Estudo dos mercados de peças sobressalentes.
• Garantir a presença, classificação e acompanhamento dos documentos administrativos para cada um dos veículos;
• Garantir o bom arquivamento dos documentos de manutenção.

3. Gestão do material e dos stocks

• Atribuir códigos logísticos a cada um dos equipamentos que entram no stock;
• Manter actualizado o estado do stock de materiais (comunicação, informática, etc.);
• Garantir as boas condições de armazenamento do material e zelar pelo controlo das datas de validade;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos para entradas e saídas de stock;
• Garantir o bom preenchimento da documentação relacionada ao seguimento do stock;
• Fazer ou supervisionar o inventário físico mensal dos stocks e outros materiais (comunicação, informática, etc.);
• Enviar o relatório de stock ao Responsável de Logística da sede trimestralmente.
• Assegurar a manutenção e a boa utilização do material informático.

4. Outras tarefas

• Pode deslocar-se aos locais de intervenção no campo para prestar apoio logístico e assegurar que todos os procedimentos são correctamente implementados e seguidos;
• Deslocar-se aos locais de intervenção para efectuar um controlo de stock e logístico às equipas;
• Garantir a boa recepção do material proveniente de França e a presença dos documentos de apoio (guia de remessa, nota de ressecção, etc.);
• Selecção de fornecedores após formação do Responsável Logístico da sede.

Competências e perfil requeridos

Experiência profissional

• Experiência profissional de pelo menos 03 anos; como responsável de compras no sector privado e/ou em ONG na área de logística e compras

Competências indispensáveis

• Informática: bom domínio do Word, Excel, PowerPoint e Outlook; Microsoft 365 obrigatório
• Formação: logística, gestão de serviços gerais;
• Diversos: carta de condução obrigatória.

Qualidades humanas

• Precisão, rigor e seriedade são três qualidades exigidas;
• Honestidade, transparência, rapidez, autonomia, proatividade e sentido de organização;

LÍNGUAS

• Portugues;
• Conhecimento de inglês pode ser uma mais-valia
• O conhecimento de uma ou mais línguas do país seria apreciado.

Condições do cargo

• Baseado na cidade de Nampula, no escritório de Nitidae,
• Deslocações regulares aos sítios de intervenção principalmente nas provincias de Nampula e Zambézia,
• Meio de transporte a disposição.
• Contracto a duração determinada com período probatório,
• Remuneração de acordo com o perfil e experiência,
• Data de início desejada: 18 de Abril de 2026.

Como Candidatar?

Para se candidatar a esta vaga, envie o seu Curriculum Vitae e Carta de Motivação com o assunto “oficial de logística e compras– NAMPULA” para o seguinte endereço: rh.mocambique@nitidae.org

Prazo para candidatura: 13/03/2026 meia noite.

NB: As candidaturas irrelevantes e incompletas não serão analisadas. Se não receber uma resposta em três semanas após o prazo para candidatura, considere que a sua candidatura não foi seleccionada.

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