Técnico Administrativo

Gondola
Publicado há 3 meses
As candidaturas estão encerradas

Empresa Anónima

Uma empresa anónima que actua no sector de Petróleo & Gás, está a recrutar um Técnico Administrativo, para Gondola, em Moçambique.

Funções

Tramitar todos os processos relativos a solicitação de relatórios e juntas médicas dos colaboradores afectos a Estação de Bombagem;
Receber, tratar e solicitar validação de todas as justificações de ausência temporária do recinto da Estação de Bombagem, i.e., férias e despensas;
Receber, registar e encaminhar aos RH todas as justificações de ausências dos colaboradores;
Monitorar diariamente, no sistema informático de gestão de assiduidade todos atrasos e faltas de marcação, e fazer o seguimento imediato de todos os casos;
Receber, tratar e enviar aos RH todos os registos de horas extraordinárias efectuadas na Estação de Bombagem, mensalmente;
Actuar como ponto focal de toda comunicação institucional interna (impressa e em vídeo) assegurando sua ampla publicação para todos os destinatários;
Assegurar e monitorar a realização de todas actividades lúdicas na Estação de Bombagem;
Receber e tramitar toda correspondência interna (correio);
Receber e encaminhar toda correspondência externa que entra a partir da Estação de Bombagem, endereçada à empresa ou aos seus funcionários;
Receber e tratar todos os pedidos de alojamento para as casas de hóspedes na Estação de Bombagem e/ou para o exterior;
Receber, tratar e enviar para pagamento as facturas de todos terceirizados que prestam serviços na Estação de Bombagem;
Monitorar o stock de suplementos (alimentos e material de limpeza) nas casas de hóspedes da MPS;
Tramitar, junto dos serviços de aquisições, todos os pedidos de aquisição de suplementos (alimentos e material de limpeza) para as casas de hóspedes na MPS;
Receber, registar e distribuir diariamente todos os pedidos de intervenção ou reparação nas casas do condomínio residencial da MPS;
Realizar inspecções semanais em todos os bairros do condomínio residencial da Maforga (A, B, C & D) e participar os casos merecedores de intervenção imediata, assim como a médio e longo prazos;
Participar nas acções de inspecção do Conselho de Condomínio e produzir o relatório de casa sessão, bem como as suas constatações;
Realizar inspecções semanais as casas de hóspedes (sala, cozinha, quartos, wc, lavandaria, dispensa) para apurar, corrigir e manter em alta conformidade as condições de higiene existentes;
Realizar inspecções semanais ao refectório e a cozinha da MPS para apurar as condições de higiene destes locais, mormente ao armazenamento e conservação dos alimentos, prazos de validade, equipamentos de protecção individual e colectiva, entre outros;
Assegurar a limpeza do museu da MPS (na área interior e exterior) assim como a inspecção e manutenção dos artigos que estiverem em exposição;
Produzir com base nos registos disponíveis, estatísticas sobre a performance das casas de hóspedes, cantinas, intervenções/reparações no condomínio residencial, utilização da ambulância, etc.;
Agendar, convocar e produzir as actas das reuniões semanais de articulação de actividades na MPS e fazer o monitoramento dos planos de acção resultantes das referidas reuniões;
Supervisionar a preparação da sala de reuniões e garantir que todas as condições estejam criadas para o bom decurso das reuniões que decorrem na MPS;
Agendar e coordenar a actividade de fumigação em toda Estação de Bombagem, assim como nos bairros residenciais e avaliar a eficácia de cada intervenção;
Realizar outras actividades que sejam solicitadas pelo superior hierárquico, de acordo com as necessidades de serviço.