Secretária Executiva-Administrativa

CBE Southern Africa pretende recrutar Secretária Executiva-Administrativa que será responsável por Apoiar directamente a Direcção na organização administrativa e operacional da Empresa.

• Controlar e gerir trabalhos em aberto (propostas, contractos, projectos, pedidos de clientes)
• Acompanhar prazos, prioridades e estado de execução de tarefas internas
• Controlar a cobrança de facturas a clientes, assegurando o seguimento de pagamentos pendentes
• Controlar pagamentos a fornecedores, garantindo conformidade com prazos e documentação
• Organizar agendas, reuniões, correspondência e arquivo físico e digital

• Mínimo de 2 anos de experiência em Secretariado
• Curso Técnico em Secretariado
• Domínio de ferramentas de escritório (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Domínio na Língua Inglesa