A Solidar Suíça pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Projecto.
Introdução
A Solidar Suíça é uma organização não-governamental que trabalha no campo de cooperação para o desenvolvimento e ajuda humanitária em Moçambique e em outros países de África, América Latina, Ásia e Europa de Leste.
Em Moçambique, Solidar Suíça esta presente há mais de 39 anos, trabalhando nos programas de Democracia, Economia e Trabalho, e Assistência Humanitária na região centro dos pais, nas províncias de Tete, Sofala e Manica. É neste contexto que a Solidar Suíça pretende contratar um Assistente de projeto, tendo para tal elaborado o presente Termo de Referência.
Objectivo da Função
- Oficial do Projecto: lidera o Projecto de Direitos Laborais e Trabalho Digno (3415). Ele (a) é responsável pela elaboração de plano de actividades e orçamento, implementação de actividades e elaboração de relatórios narrativos regulares inerente ao Projecto Direitos Laborais e Trabalho Digno da Solidar Suíça em Moçambique;
- Função do substituto: o Oficial do Projeto Água limpa e saneamento, assegurará o serviço na ausência deste.
Responsabilidades
- O Oficial de Projeto é responsável pelas tarefas delegadas pelo Oficial do Pograma.
Tarefas Principais
Liderar o Projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno
- Planifica e acompanha a implementação do projeto Direitos Laborais e Trabalho Digno, dentro dos prazos e especificações seguindo abordagem estratégica;
- Prepara um cronograma das atividades, necessidades logísticas e financeiras de acordo com as metas definidas.
- Estabelece plano, instrumento de monitoria adequado para o projeto;
- Assessora tecnicamente aos parceiros na planificação, implementação e prestação de contas das atividades do projeto;
- Assegura a implementação eficiente e conforme o Ciclo de Gestão de Projetos (PCM), em particular a elaboração, planificação, definição, orçamento, financiamento aos parceiros, monitoramento, relatórios narrativos e encerramento de projetos;
- Analisa e compila os relatórios narrativos regulares de implementação das atividades;
- Soluciona dificuldades relacionadas com a realização das atividades;
- Em coordenação com os parceiros e a orientação de seus superiores, realiza avaliações e apresenta relatórios/notas técnicas com planos de ação concretos para as etapas seguintes;
- Identifica as necessidades de formação dos parceiros e organiza as formações;
- Propõe o recrutamento para a equipe do projeto em coordenação com o Oficial do Programa. Cada processo de recrutamento será preparado com o Diretor do Programa;
- É responsável pela gestão de risco e Sistema de Controlo Interno (ICS) para o Projeto;
- Assegura uma gestão baseada em resultados e supervisiona o uso eficiente e compatível dos recursos;
- Contribui para a melhoria da qualidade, know-how, padrões e processos do Projeto.
- Garante os contactos com parceiros do projeto e promove uma comunicação aberta e transparente com todas as partes interessadas. É responsável pela monitoria dos memoranduns ou respetivamente contractos com os parceiros ou provedores de serviços;
- Assegura o financiamento do projeto em coordenação com a Oficial e Director de Programas e o Coordenador Representante;
- Auxilia os colegas relevantes no fornecimento de informações e comunicação;
- Garante o sistema de preenchimento eletrônico adequado de todos os documentos relevantes do Projetos (relatórios e outros);
- Observa as medidas de segurança durante a implementação das atividades do programa e assegura que estas regras sejam respeitadas pelo pessoal dos parceiros envolvidos.
Tarefas Temáticas e Conceituais
- Colabora na definição da orientação estratégica do Projeto (plano de intervenção de 4 anos) e na sua implementação;
- Assegura a planificação anual, monitoria e relatórios baseado em resultados do projeto;
- Para a aquisição, identifica novas abordagens, atividades e garante uma comunicação transparente com parceiros de implementação;
- Reorienta as atividades do projeto de acordo com a evolução do contexto e dos indicadores;
- É responsável pela gestão do conhecimento, controle de qualidade, intercâmbio e coordenação com parceiros e stakeholders relevantes.
Tarefas de Coordenação Dentro do Escritório Solidar
- Assegura os contactos e as atividades previstas na província de Tete no âmbito dos projetos 3426 (PPGLR), 3431 (Empregabilidade Jovens) e Blue School em coordenação com a oficial de programa;
- Garante uma coordenação eficiente e contínua com o departamento de Finanças e RH garantindo os seguintes processos: planificação anual do projeto, controle de despesas, ICS, reporte mensal, semestral e anual, auditorias e recrutamento de RH;
- Garante uma coordenação eficiente e contínua com o departamento de Suporte e Logística para tudo o que diz respeito a compras, logística, sistemas de comunicação, viaturas e transporte, equipamentos de TI para as atividades de projetos;
- Colabora com o oficial de segurança que participa da gestão de riscos, regras de segurança e proteção (plano de segurança local).
Tarefas especiais de acordo com as instruções
- Assume tarefas especiais (por exemplo, pessoa focal) de acordo com as instruções do Coordenador representante ou da sede na Suíça;
- Em caso de desastre grave e extraordinário em Moçambique ou região, o titular do posto de trabalho pode ser instruído a suspender temporariamente o trabalho regular de acordo com as especificações e atribuídas pelo Coordenador do País. O titular do posto fará parte da Gestão Solidária de Crise;
- Executa tarefas instruídas. O período de tempo para uso no alívio de desastre ou emergência e subordinação durante este tempo será determinado ad hoc.
Responsabilidades Financeiras
- Elabora orçamento, solicita desembolsos e supervisão dos memoranduns e os contratos elaborados pelo Departamento de Finanças e RH respetivamente Departamento de Suporte e Logística;
- Preparara coletas de dados para projeções e plano de médio-longo prazos de nível do projeto;
- Prepara e escreve relatórios narrativos semestrais e finais (relatórios internos e externos);
- É responsável pela avaliação dos resultados reais versus os almejados. Define as medidas corretivas de comparação, se solicitado;
- Controla a implementação e apoia a revisão e avaliações internas ou externas. Quando necessário, ele apoiará as auditorias financeiras;
- De acordo com as ações planificadas, solicita/ requisita os fundos, material e outros itens necessários à sua execução;
- Participa no exercício das aquisições e contratação (procurement); concursos, avaliação e seleção de provedores de bens e serviços e empreiteiros a serem contratados no âmbito do Projeto, cumprindo rigorosamente as normas e regras instituídas.
Requisitos
- Possuir o nível de formação ensino Médio ou Superior na área de Ciências Sociais e Humanitárias;
- Capacidade comprovada para coordenar e gerir com êxito o trabalho do projeto;
- Dinâmico, capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão;
- Fluente nas línguas Portuguesa, Sena, Nyanja, Nhungwe. O conhecimento da língua Inglesa básica é uma vantagem;
- Conhecimentos de informática: Word, Excel, PowerPoint;
- O candidato deve ter pleno conhecimento da posição geográfica, climática e cultura de Tete dos 03 postos administrativos (áreas de implementação do projecto);
- Pelo menos 3 anos de experiência em administração e gestão de projectos;
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, tanto escritas como verbais;
- Self-starter com capacidade de trabalhar com supervisão mínima;
- Forte capacidade de organização e delegação;
- Capaz de cumprir prazos e priorizar tarefas;
- Forte desenvolvimento e habilidades de construção de equipe;
- Compreender o ciclo de gerenciamento de projectos.
Competências
- Tomar decisões e compromissos adequados dentro dos limites dados ao projeto;
- Assumir compromissos e assinar documentos dentro das competências atribuídas;
- Representar a Solidar externamente no âmbito da área de responsabilidade.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
2. Como se Candidatar:
Os interessados poderão se Candidatara a esta Vaga de Emprego, submetendo a sua Candidatura (Carta de Candidatura e Curriculum Vitae) através do correio electrónico abaixo:
Email: recruitment@solidarmoz.org
Escreva no Assunto do E-mail: “Candidatura – Oficial de Projecto”.
Validade: 19 de Janeiro de 2023
Local da Vaga: Cidade de Tete, com deslocações aos postos administrativos e distritos.
Nota: Apenas candidatas pré-seleccionadas serão contactados para passos subsequentes, encorajamos candidaturas de Mulheres.
