A Kutukula Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Gestor (a) Administrativo (a) e Financeiro (a).
Contexto
KUTUKULA Moçambique LDA, é uma empresa social jovem, de capitais 100% Moçambicanos, criada no ano 2020 em Moçambique, que tem como principal objectivo ajudar a melhorar os meios de vida de famílias rurais moçambicanas especialmente mulheres e grupos desfavorecidos da sociedade, através do desenho, implementação de projectos e programas de desenvolvimento de capacidades técnico-profissionais, uso de sistemas de gestão e treinamentos digitais inovadores, desenvolvimento de cadeias de valores agropecuárias, promoção de tecnologias agrícolas inteligentes e resilientes ao clima, inclusão social e financeira, desenho e implementação de mercados agropecuários inclusivos e lucrativos para produtores de pequena e media escala, Advocacia e maior inclusão nos processos de tomada de decisão e promoção de abordagens de género transformativo.
A empresa encontra-se actualmente a implementar 3 grandes projectos, 2 para o Governo de Moçambique e um para uma agência de Desenvolvimento internacional. E está em constante evolução, crescimento e expansão.
Actualmente conta com 4 escritórios, uma sede na Cidade de Chimoio e representações nas cidades de Nampula, Pemba e Maputo.
Para desempenhar as funções de Gestor (a) de Administração e Finanças, procura-se um (a) profissional experiente e qualificado (a) disposto (a) a assumir estas funções por um período fixo de 18 Meses, baseado na cidade de Nampula, província de Nampula.
Objectivo Geral
Zelar por toda a gestão Administrativa e Financeira dos projectos sendo implementados pela empresa, garantindo conformidade com os financiadores e doadores, uso adequado dos fundos; manter um registro muito detalhado das despesas, processos administrativos para pagamentos; e gestão das infra-estruturas e bens institucionais.
Objectivos Específicos e Principais Tarefas
- Ser responsável pelo cumprimento das actividades administrativas e financeiras, e assegurar um bom funcionamento do escritório na Cidade da Nampula;
- Supervisionar e apoiar o funcionamento dos escritórios da KUTUKULA Moçambique LDA, nas cidades de Pemba, Maputo e Chimoio;
- Liderar e gerir questões administrativas e financeiras para garantir uma gestão eficaz dos recursos em colaboração com o Director Geral e Executivo;
- Fazer a gestão administrativa de acordo com as políticas definidas no manual de procedimentos administrativos e financeiros e todas as outras regras e ferramentas de controle vigentes na KUTUKULA Moçambique LDA, e garantir a sua conformidade com as políticas administrativas do Governo moçambicano e dos financiadores e doadores;
- Preparar mensalmente os relatórios financeiros e administrativos dos projectos;
- Gerir os lançamentos de pagamentos nos sistemas e plataformas bancarias e conformidade das documentações exigidas para tal;
- Trabalhar em parceria com as equipes externas de contabilidade auditoria e entidades de prestação de contas nos diversos projectos;
- Dar suporte aos especialistas técnicos em questões relacionadas a aquisições de bens e serviços necessários para realização dos trabalhos em campo;
- Coordenar, gerir, motivar e liderar as rotinas administrativas da equipa sob sua responsabilidade em termos de necessidades e apoiar no funcionamento dos escritórios;
- Dar todo suporte na gestão dos recursos humanos e bens institucionais;
- Elaborar e verificar as requisições internas de compras de bens ou pagamento de serviços e organizar numa tabela estabelecida para posterior pagamento;
- Exigir justificativos das compras ou pagamento de serviços e manter o arquivo documental e digital dos suportes contábeis dos escritórios regionais bem organizados em coordenação com os assistentes das representações;
- Manter um conhecimento actualizado dos orçamentos e preparar mensalmente o mapa de controle dos gastos por centros de custos em coordenação com os assistentes administrativos dos outros escritórios;
- Garantir e manter registros financeiros confiáveis e precisos para a produção de relatórios de contas para facilitar a tomada de uma decisão eficaz que serão guardadas nos arquivos apropriados;
- Apoiar na preparação de prestação de contas intermédias e final ao financiador através da elaboração e controlo de resumos financeiros elaboração de mapas relatórios financeiros de acordo com os requisitos de cada financiador.
Requisitos
Experiência Profissional
- No mínimo 8 anos de experiência profissional progressiva na Gestão e Coordenação de Administração e Finanças em ONGs nacionais ou Internacionais;
- Experiência comprovada em planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos e alocação certa de recursos e meios institucionais de acordo com o planificado;
- Familiaridade com os princípios de gestão de fundos do Governo moçambicano e de doadores internacionais como por exemplo: IFAD, USAID, ADA, MFA, NORWAY EMBASSY, SIDA, etc.;
- Forte capacidade de liderança e gestão de equipas técnicas multissectoriais e multiculturais;
- Forte experiência no estabelecimento de controlos administrativos e financeiros adequados e na prevenção de fraude nas instituições;
- Capacidade demonstrada para compilar relatórios financeiros trimestrais, relatórios de análise de conduta, relatórios fiscais e quaisquer outros documentos financeiros e administrativos solicitados pelos financiadores e doadores.
Qualificações Mínimas
- Mestrado em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas (preferencial) ou Nível Superior em Contabilidade, Auditoria, Gestão e Administração/ Finanças, Relações-Públicas ou áreas afins;
- Profundo conhecimento da área de contabilidade e finanças;
- Bons conhecimentos das tecnologias de informação (PRIMAVERA, SAP, telefone, fax, email, Google Apps, Zoom, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
- Alto sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade;
Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês.
Processo de Candidatura
1. Documentos Exigidos:
Todos (as) candidatos (as) que reúnam os requisitos, são convidados (as) a submeter as suas candidaturas enviando os seus:
- Curriculum Vitae (actualizado);
- Carta de Motivação (alternativa);
- Cartas de Recomendação ou Referências de empregos anteriores e todos os outros documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura.
Para se Candidatar a esta Vaga de Emprego poderá submeter os seus Documentos (Curriculum Vitae (actualizado); Carta de Motivação (alternativa); Cartas de Recomendação ou Referências de empregos anteriores e todos os outros documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura) através do correio electrónico abaixo:
E-mail: hr@kutukula.co.mz
Escreva no Assunto do E-mail: “Gestor (a) de Administração e Finanças”.
Validade: 14 de Abril de 2024 as 23:59h
Local da Vaga: Nampula.
Nota:
- Somos um empregador que promove a igualdade de oportunidades, encoraja-se a candidaturas de mulheres, pessoas portadoras de deficiências e todos outros grupos desfavorecidos.
- Temos tolerância zero a todo e qualquer tipo de assédio, abuso e ou exploração sexual, entre colaboradores, beneficiários, parceiros de implementação e demais partes interessadas.
- Não fazemos nenhum tipo de cobrança de valores monetários, nem exigimos favores em nenhum dos nossos processos de recrutamento, e usamos apenas contactos via email oficial da Empresa, não recebemos nenhuma candidatura física, todo o processo de contratação é tratado a 100% de forma digital.
- Oferecemos um pacote de remuneração atrativo e competitivo e oportunidade de desenvolvimento de carreira no sector do Desenvolvimento Rural.
- Devido ao elevado número de candidaturas apenas serão contactados os candidatos pré-selecionados para as fases subsequentes do processo de Selecção.
