Oficial de Logística

Main tasks and responsibilities

• Elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement dos projectos (termos de referência, dados do concurso, convite, análise das propostas, contracto, pagamento, entrega) aplicando as normas internas (em particular AMPE 18, AMPE 19, e Manual Operativo da sede moçambicana da AVSI) e as normas requeridas pelo doador;
• Gerir bookings e alojamentos;
• Gerir os veículos da AVSI: questões administrativas, manutenção, seguro de viaturas, livro de bordo e programação dos movimentos dos veículos do projecto para a realização das actividades;
• Participar nas actividades de campo e prestar apoio logístico no suporte a implementação dos projectos;
• Apoio a equipa de Administração e Finanças no que diz respeito à entrega/recepção de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, etc;
• Actualizar o inventário da AVSI;
• Actualizar o equipamento electrónico;
• Gerir o stock suficiente de todos materiais e consumíveis
• Gerir o armazém registando todas entradas e saídas no stock;
• Organizar o arquivo logístico;
• Suportar na preparação, supervisão e arquivação da documentação relativa as obras de construção e reabilitação;
• Apoiar nas relações com os Empreiteiros, Fiscalizadores, Autoridades locais, etc.;
• Apoiar na supervisão das obras de construção previstas nos projectos e na instalação de equipamentos e sistemas específicos;
• Outras tarefas indicadas pela AVSI e compatíveis com as suas capacidades e qualificações

Essential Requirements

Required skills and experiences

• Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: Banco Mundial, UNICEF, UE, AICS, USAID, WFP, ENI e outros;
• Conhecimento dos pacotes IT especificamente do programa Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a ser testado durante a eventual entrevista);
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, proactiva e com autêntico sentido de responsabilidade e honestidade;
• Óptima capacidade de organização e planificação;
• Capacidade de trabalhar em equipa e de criar um ambiente de trabalho positivo e sereno;
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Capacidade de articular e coordenar eficazmente com o governo, ONG’s locais e internacionais, e outros actores;
• Efectivo e profundo conhecimento dos pacotes Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
• Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
• Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI Disponibilidade imediata.