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Vaga para Oficial Administrativo (m/f)

A Associação ELOS pretende contratar um Oficial Administrativo para Sofala.

Propósito:

O Oficial Administrativo é responsável pela Administração, Recursos Humanos e Finanças a nível provincial e na coordenação de escritório. O Oficial Administrativo deve garantir que procedimentos sejam cumpridos e garantir a eficácia e eficiência organizacional.

Posição reporta a: Gestora de Administração e Finanças.

Responsabilidades:

Assegurar que as necessidades do escritório sejam satisfeitas e planear as necessidades presentes e futuras junto com as áreas programáticas;
Em sincronia com o Gestor de Armazém coordenar todas as entradas e saídas de material;
Providenciar orientações/informações ao Coordenadora Nacional sobre questões administrativas de rotina;
Supervisionar questões de serviços de escritório (desenhar e implementar políticas de escritório); estabelecer normas e procedimentos, organizaras operações de escritório e procedimentos; analisar e aprovaras requisições de abastecimento, manter o equipamento de escritório);
Fazer a verificação rotineira dos equipamentos do escritório e seu funcionamento;
Responsável pela gestão de fundo de maneio;
Apoiar com a logística e pagamento dos perdiems para actividades na província;
Pagamento de demais despesas relacionados ao escritório;
Supervisionar o pessoal de escritório na área da limpeza, manutenção, recepção e segurança dos escritórios;
Supervisionar a gestão dos materiais de armazém;
Organizar e gerir os processos individuais dos trabalhadores;
Processar o INSS e garantir os pagamentos;
Controlar e garantir o registo de assiduidade dos trabalhadores da Província;
Responsável pela verificação, manutenção e reposição de estoques de limpeza, chá e de material de escritório;
Ajudar com orientação ao escritório para os novos trabalhadores e para quaisquer profissionais visitantes da Elos, conforme necessário;
Responsável por todos os assuntos relacionados com os arrendamentos de escritório;
Servir como contacto principal para todas as questões relacionados com a segurança;
Manter a política de segurança da ELOS Mozambique; e
Providenciar informação atempada de quaisquer questões de segurança urgentes para oa Coordenadora Provincial, Director de Administração e Finanças e Gestora de Recursos Humanos.

Qualificações e Requisitos:

Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas afins;
Mínimo de 4 anos de experiência em ONGs na área de administração e finanças e contabilidade,
Experiência em gerir processos de acordo com as normas do doador e legislação local;
Experiência com uso de Pacote de Software Primavera;
Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae.

2. Como se Candidatar:

Os candidatos interessados deverão apresentar uma Carta de Apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte endereço electrónico:

E-mail: recrutamento@elos.org.mz

Escreva no Assunto do E-mail: “Oficial Administrativo – Sofala”.

Validade: 22 de Janeiro de 2024.

Local da Vaga: Sofala.

N.B: Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.