A Contact está a recrutar 1 procurement officer (m/f) para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área da Banca.
Função
- Será responsável pelo processo de integração do fornecedor e garantir que toda a documentação de diligência devida para efeitos de seleção é recolhida junto do fornecedor;
- Apoiar toda a função de aprovisionamento para permitir uma implementação eficaz da objecção estratégica no que diz respeito às aquisições e à supervisão dos riscos;
- Assegurar um feedback proactivo, regular e significativo aos clientes internos e fornecedores relevantes;
- Realizar eventos de sourcing na coupa e gerir eficazmente os processos RFX;
- Avaliar as ofertas dos fornecedores na coupa de acordo com os critérios de avaliação de concursos definidos nos RPX;
- Elaborar relatórios completos de avaliação das propostas e apresentá-los no Comité de Governação das Aquisições (PGC);
- Assegurar que os fornecedores seleccionados no PGC são também aprovados na coupa pelo respetivo AE;
- carregar os contratos na coupa com todos os artefactos relevantes e garantir que os contratos são aprovados e estão no estado publicado;
- Assegurar que os contratos são renovados antes da data de aniversário, seguindo todos os processos internos de governação;
- Assegurar que todas as facturas são carregadas no SharePoint de orçamento e contas a pagar e são devidamente aprovadas no SAP pelos aprovadores finais em relação aos respectivos centros de custos;
- Gerir o SOA (Statement of Account) dos fornecedores críticos e garantir que todas as facturas são pagas atempadamente;
- Pelas actividades pré-contratuais, tais como a segmentação de serviços, assegurando que as PME são envolvidas no preenchimento do questionário de segmentação de fornecedores;
- Assegurar que todos os serviços/fornecedores segmentados com risco elevado e médio seguem o processo de governação interna e que é atribuído um gestor de fornecedores;
- Assegurar que todos os artefactos relativos a fornecedores de risco elevado e médio são preenchidos e assinados pelo respetivo AE; Assegurar que os fornecedores de risco elevado e médio são carregados no RSAM;
- Pelo encerramento da correcção das lacunas dos fornecedores, caso existam;
- Assegurar que os SMs são responsáveis pela execução de reuniões de desempenho com fornecedores de alto e médio risco e actas são carregadas no RSAM;
- Assegurar que todos os contratos são carregados na coupa e são válidos;
- Preparar o negócio para ser apresentado no comité de governação das aquisições;
- Seguir a GPP (Group Procurement Policy) e as suas directrizes para garantir que o aprovisionamento funciona num ambiente de risco adequado.
Requisitos
- Ensino Técnico ou uma Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Administração Pública ou outras áreas afins (Ensino superior será uma vantagem);
- Certificação em compras e cadeia de abastecimento, de preferência CIPS nível 2 ou equivalente;
- Certificação básica de competências de negociação;
- Bons conhecimentos de Excel (análise de dados);
- Muito boas competências na gestão de sistemas de aprovisionamento e de contas a pagar, como Coupa e SAP 4Hana;
- Muito familiarizado com aplicações tecnológicas e boa literacia digital;
- Boas capacidades de apresentação em PowerPoint;
- Bons conhecimentos de inglês de nível intermédio a avançado;
- Boas noções de gestão de categorias de compras;
- Muito bons conhecimentos de todo o ciclo de vida das aquisições;
- Conhecimentos gerais de finanças e negócios;
- Capacidade demonstrada para comunicar de forma clara e concisa, tanto oralmente como por escrito, e efetuar algumas apresentações.
Benefícios
A oportunidade de integrar uma organização sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.
Como se Candidatar:
Para se Candidatar a esta Vaga de Emprego CLIQUE AQUI ou na tecla abaixo:
Validade: 08 de Maio de 2024.
Local da Vaga: Maputo.
