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Vagas para (9) Arquivistas (m/f) – Vários Locais

A Contact está a recrutar (9) Arquivistas (m/f) para o seu Cliente, uma prestigiada organização que actua na área da saúde.

Função

Será responsável por organizar os documentos do arquivo;
Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo);
Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo;
Classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;
Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV;
Transferir documentos para guarda intermediária; diagnosticar a situação dos arquivos;
Recolher documentos para guarda;
Definir a tipologia do documento;
Acompanhar a eliminação do documento descartado dos US;
Dar acesso a informação: Atender usuários;
Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
Higienizar documentos/acervos;
Pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente; monitorar as condições ambientais;
Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;
Acondicionar documentos/acervos;
Assessorar o projecto arquitectónico do arquivo;
Definir a migração para outro tipo de suporte;
Planear a implantação do gerenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos;
Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos;
Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente;
Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas; gerar condições para o gerenciamento electrónico de documentos; considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos;
Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres;
Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária;
coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo;
Utilizar recursos de informática, sempre que possível;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.

Requisitos

Nível básico, concluído;
Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
Idade não inferior a 35 anos;
Fluência na língua portuguesa e língua local;
Forte capacidade de organização;
Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Capacidade de trabalhar sob-pressão.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.