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Vagas para (2) Arquivistas (10ª Classe)

A Contact está a recrutar 2 (Dois) Arquivistas para o seu Cliente, uma prestigiada organização que actua na área da saúde.

Função

  • Será responsável por organizar os documentos do arquivo;
  • Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo);
  • Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo;
  • Classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos;
  • Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV;
  • Transferir documentos para guarda intermediária;
  • Diagnosticar a situação dos arquivos;
  • Recolher documentos para guarda;
  • Definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado dos US;
  • Dar acesso a informação: Atender usuários;
  • Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo; higienizar documentos/acervos;
  • Pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente;
  • Monitorar as condições ambientais;
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • Acondicionar documentos/acervos; assessorar o projecto arquitetónico do arquivo;
  • Definir a migração para outro tipo de suporte;
  • Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos;
  • Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos;
  • Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente;
  • Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas;
  • Gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos;
  • Considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos;
  • Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres;
  • Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária;
  • Coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo;
  • Utilizar recursos de informática, sempre que possível;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.

Requisitos

  • Nível básico, concluído;
  • Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar;
  • Idade não inferior a 35 anos;
  • Fluência na língua portuguesa e língua local;
  • Forte capacidade de organização;
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Capacidade de trabalhar sob-pressão.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Validade: 30 de Maio de 2023.

Local: Matola, Matola.

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