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Vaga de Estágio para Secretária / Recepcionista (m/f)

A AQI está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Estagiária Secretária/ Recepcionista.

Responsabilidades:

Prestar atendimento telefónico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
Controlar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
Elaborar documentos: redigir relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
Organizar viagens: providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da direção (passaporte, vistos);
Organizar documentação contábil e protocolar.

Requisitos:

Formação em administração ou áreas afins
Experiência de trabalho comprovada de no mínimo 1 ano de trabalho
Capacidade de trabalho em equipe
Capacidade de gerir sobrecarga de trabalho diverso e complexo e de trabalhar com prazos fixos
Conhecimentos básicos em informática ( pacotes Excel, word, PowerPoint);
E proficiência em língua inglesa
Alto senso de responsabilidade.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma empresa que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica.