A RoyalRH pretende recrutar para o seu cliente uma (1) Secretária Administrativa a realizar actividades em Maputo.
Tarefas
A responsabilidade principal será de apoiar a equipa nos serviços gerais e administração de maneira profissional, garantindo que os objectivos da empresa sejam alcançados. Manter o escritório funcional e cumprir as normas internas da empresa, adoptando os valores e comportamento que a empresa exige, se comprometendo com o seu Código de Conduta e princípios éticos.
- Coordenar as actividades administrativas do escritório;
- Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
- Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
- Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda logística necessária nas viagens da equipa;
- Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
- Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
- Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho.
Requisitos
- Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
- Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
- Diploma em secretariado será vantajoso;
- Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Fluente em Inglês, falado e escrito;
- Conhecimentos de Francês será vantajoso;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
- Nacionalidade Moçambicana.
Como se Candidatar:
Preencha o formulário de candidatura no link: https://royalrh.com/candidatura/
Validade: 20 de Dezembro de 2023
Local da Vaga: Maputo
