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Vaga para Oficial de Comunicação e Documentação (m/f)

A Fundação E35 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Comunicação e Documentação para Pemba (E35_VAGA_07/2023).

Contexto

A Fundação E35 atua na Cidade de Pemba na implementação de diferentes Projectos de Cooperação Descentralizada no desenvolvimento da parceria entre o Município de Reggio Emilia, e o Município de Pemba.

O Município de Reggio Emilia tem uma relação histórica de solidariedade e cooperação com Moçambique e os países da África Austral, que viu a sua gênese no início dos anos 60.

A cooperação e amizade entre o Município de Reggio Emilia e os movimentos de libertação de Moçambique, Namíbia e África do Sul, transformou-se ao longo dos anos numa relação institucional com a assinatura de pactos de geminação com Polokwane (África do Sul) em 2004, e com Pemba em 2012. A Fundação E35 é ligada ao Município de Reggio Emilia e opera no âmbito desta relação para apoiar o desenvolvimento de projetos e atividades de cooperação entre cidades, em diferentes áreas.

Os Projectos da Fundação E35 tem como objectivo geral a promoção do desenvolvimento urbano integrado por meio de parcerias e trocas de experiências entre as autoridades municipais locais.

Responsabilidades e Tarefas

Interagir com os responsáveis das áreas temáticas dos projectos da Fundação E35 para a apropriação e desenvolvimento de conteúdos dissemináveis;
Elaborar publicações (textos e imagens) nas redes sociais da Fundação E35 para a visibilidade da mesma, seus projetos e respetivas actividades;
Criar, manter e/ou actualizar diferentes canais/plataformas de comunicação da organização, incluindo sua edição (websites, jornais, revistas, boletins, relatórios, etc.);
Criar conteúdo criativo, escrever, editar e distribuir conteúdo, incluindo publicações, histórias de sucesso, press releases, conteúdo do site, apresentações em power point e outros materiais que comuniquem as atividades dos projetos da Fundação E35;
Elaborar e cumprir os planos de comunicação dos projectos da Fundação E35;
Organizar e realizar visitas de campo para coletar conteúdo forte e relevante das atividades dos projetos, em colaboração com as equipe de cada área;
Articular as relações com a imprensa (rádios, tv, jornais, mídias digitais) assegurando a presença nos eventos e atividades dos projectos, quando solicitado;
Apoiar na realização de fotografias e vídeos para registo e divulgação de actividades dos Projectos da Fundação E35;
Criar e gerir um banco de dados constantemente actualizado de fotos e vídeos;
Apoiar na ideação e realização de materiais de comunicação gráfica, como cartazes, banners, manuais, panfletos, autocolantes, etc;
Apoiar na organização e planificação de eventos, preparando materiais de comunicação para os mesmos, incluindo apresentações e discursos, quando solicitado;
Suportar a equipa de comunicação na realização de conteúdo gráfico de acordo com as linhas de comunicação da Fundação E35;
Ser responsável pela organização das reuniões de planificação semanal da Fundação E35 incluindo a elaboração da pauta e atas;
Responsável pela recolha, gestão e actualização de dados sobre a implementação das atividades dos projetos no Aplicativo “POMAR”;
Apoiar na relação com os consultor(es) para o desenvolvimento e manutenção de aplicativos e plataformas de Monitoria e Avaliação dos projectos implementados pela Fundação E35;
Monitorar o andamento dos indicadores de projetos;
Auxiliar nas atividades de monitoria, aprendizagem e avaliação, incluindo o desenvolvimento de estudos de base, lições aprendidas, boas práticas e coleta de dados, evidências estatísticas, qualitativas e anedóticas;
Rever, melhorar e analisar os relatórios mensais de cada área temática da Fundação E35, com o fim de capacitar o Staff na escritura de relatórios adequados e de qualidade.

Requisitos

Minimos

Licenciatura em Comunicação, Relações Públicas, Ciências Sociais, ou outra área relacionada;
Experiencia comprovada de trabalho (mínimo 3 anos) em funções de comunicação institucional e/ou M&A, de preferência em projetos financiados por doadores multilaterais e/ou bilaterais;
Proficiência na óptica do utilizador do Microsoft Office, plataformas de armazenamento Cloud, sistemas de gerenciamento de conteúdo e plataformas de mídia social;
Conhecimentos de gestão baseada em resultados, monitoria e avaliação;
Experiência em análise de dados e produção de relatórios;
Boas habilidades de comunicação oral, apresentação, networking e advocacia;
Excelente capacidade de escrita em português, sem erros;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Orientado/a para resultados, dinamismo, integridade e ética.

Adicionais Desejáveis

Cursos técnicos profissionais em comunicação digital constituem uma vantagem;
Conhecimento de software de editoração eletrônica (InDesign/Photoshop) e/ou de edição de vídeo;
Bom entendimento dos padrões de produção, design gráfico e fotografia;
Habilidades de planificação de actividades inerentes à função, coordenação e trabalho em equipa;
Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e atenção ao detalhe;
Capacidade de aprender rapidamente por meio de pesquisa independente;
Experiência de trabalho comprovada na área de comunicação com organizações internacionais e não-governamentais será uma vantagem;
Domino de Inglês será uma vantagem;
Falar línguas locais será uma vantagem;
Residir em Pemba;
Disponibilidade imediata.

Processo de Candidatura

1. Documentos:

Documentos a apresentar (5):

Curriculum Vitae com ao menos 3 contactos de referência (Máx. 5 páginas);
Carta de Motivação;
Cópia do Bilhete de Identidade;
Anexo 1 – Privacidade;
Anexo 2 – Pedido de Candidatura.

2. Como se Candidatar:

Enviar a própria candidatura por email anexando os documentos acimas elencados atraves do correio electronico abaixo:

E-mail: concursos@e-35.it

Escreva no Assunto do E-mail: “E35_VAGA 07/2023 – Oficial de Comunicação e Documentação”.

Validade: 18 de Outubro de 2023, às 15h00.

Local da Vaga: Cabo Delgado, Pemba.

Notas:

Sobre os documentos a apresentar A1 e A2, poderão encontrar os formulários no link: https://e-35.it/pt/trabalhe-conosco/. Os formulários devem ser devidamente preenchidos e enviados juntamente com os outros documentos acima solicitados.
As candidaturas incompletas e sem indicação de pelo menos três (3) Referências (preferencialmente pessoas que foram seus supervisores), serão desqualificadas.
A entrevista prevê uma prova técnica.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
A E35 não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, género, raça, nacionalidade ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos.