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Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

O projecto BGF 3 – Boa Governação Financeira, está a recrutar um (1) Assistente Administrativo (m/f) baseado em Niassa, Moçambique.

Breve descrição do Projecto/Programa

A Cooperação Alemã para o Desenvolvimento / GIZ GmbH é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. A GIZ atua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Econômica e do Desenvolvimento (BMZ), porém, presta também serviços para clientes internacionais como também é o caso do Programa Boa Governação Financeira 3 (BGF 3).

O BGF 3 é uma parceria entre a República de Moçambique, a Cooperação Alemã, a Embaixada da Suíça em Moçambique, a União Europeia, implementado pela GIZ, com as suas contrapartes moçambicanas.

O objectivo do programa é que a governação municipal é melhorada em termos de prestação de serviços orientado pelo cidadão (m/f), sustentabilidade financeira e na prestação de contas. O programa é implementado em cinco “outputs” interligados nas áreas:

1) fortalecimento da sustentabilidade financeira e transparência no nível municipal;

2) Melhoria de serviços e planificação urbana no nível municipal;

3) avanços na descentralização de competências e melhoria na supervisão e assistência técnica aos municípios pelas instituições de tutela;

4) fortalecimento do controlo externo

5) desenvolvimento de capacidades do serviço público na governação descentralizada.

Responsabilidade

Garantir o bom funcionamento do escritório (limpeza, conservação dos bens e operacionalização dos equipamentos existentes);
Garantir a boa organização de eventos, procurement, expedientes e outras correspondências;
Apoiar a contraparte na preparação do orçamento dos subsídios locais e o processo de procurement tendo em observâncias aos P+R da GIZ.

Tarefas Principais

Aconselhar o Coordenador Provincial e o programa para além do Niassa na melhoria da interacção entre a equipa administrativa e a equipa técnica.
Apoiar a organização de eventos internos e externos, solicitando reservas de hotéis, voos e outros relacionados;
Manter a base de dados de informações internas e externas actualizada (contactos de fornecedores e prestadores de serviços);
Preparar processos de procurement (compras de material de escritório & equipamento e de eventos) e o arquivo destes processos em locais apropriados;
Assegurar a manutenção e inventariação dos bens móveis e imoveis do projecto;
Verificar mensalmente o Logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto;
Assumir as funções da(o) tesoureira(o) na sua ausência;
Apoiar a preparação do orçamento do Subsídio Local fornecendo estimativas médias de preços do mercado e o processo de procurement tendo em observância as regras aceites;
Prestar apoio ao Departamento de Administração e Finanças do IFAPA (Instituto de Formação em Administração Pública e Autárquica) na preparação de uma lista de fornecedores e prestadores de serviços, actualizado regularmente;
Prestar apoio ao pessoal técnico na preparação e implementação de actividades operacionais;
Assumir outras funções administrativas caso seja necessário.

Requisitos

Curso superior em Administração, Gestão, Economia, Finanças, Contabilidade ou afins.

Experiência Profissional:

Em matéria de administração e gestão de escritório;
Na área de logística e organização de eventos;
Em processos de gestão de stock e outros tópicos relevantes para a função;
Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho relacionados a aquisições (procurement), constitui uma vantagem.

Outros conhecimentos, competências adicionais

Conhecimento de tecnologias de informação e comunicação e aplicações de informática (internet, MS office, Excel, Outlook, Power Point entre outros);
Boa gestão e habilidades organizacionais;
Escrita e oralmente fluente no conhecimento de português, Inglês é uma vantagem;
Orientação para os resultados e soluções, com vontade de desenvolver as próprias capacidades em função das exigências das suas tarefas;
Ter trabalhado em Organizações internacionais ou agências de cooperação e uma vantagem;
O Conhecimento das normas aplicáveis a contratação publica nacional é uma vantagem.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

Curriculum Vitae (com pelo menos duas referências profissionais);
Carta de Apresentação.

2. Como se Candidatar:

A candidatura deve conter o Curriculum Vitae (com pelo menos duas referências profissionais), uma Carta de Apresentação que descreve a sua motivação e as suas qualificações para posição, diplomas e certificados relevantes. Para se Candidatar a esta Posição, clique na Tecla abaixo:

Validade: 05 de Dezembro de 2023

Local da Vaga: Lichinga, Niassa, Moçambique

Notas

Esta é uma posição nacional.
A candidatura deve conter o Curriculum Vitae (com pelo menos duas referências profissionais), uma Carta de Apresentação que descreve a sua motivação e as suas qualificações para posição, diplomas e certificados relevantes;
Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho;
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.