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Vagas para (02) Secretárias de Direcção (m/f)

IAPED Holdings, SA, Sociedade Gestora de Participações Sociais Moçambicana que actua nos ramos de Edução Online – Universidade Aberta ISCED, Agricultura – Agrotsombela, Construção Civil – Kaya Investimentos, Pecuária – Frescos de Planalto e Tecnologias Educacionais – Edutech. Desta feita pretende recrutar candidatos qualificados para o seu quadro de pessoal nas seguintes Vagas, Duas (02) Secretárias de Direcção.

Requisitos

  • Possuir Licenciatura (mínimo);
  • Mínimo de 5 anos de experiência profissional na área de Secretariado;
  • Boa comunicação e domínio de língua inglesa; 
  • Capacidade para trabalhar sob pressão; e 
  • Disponibilidade imediata.

Responsabilidades 

  • Gerir a agenda, agendando reuniões, compromissos, viagens e conferências de acordo com as prioridades e objectivos; 
  • Gerir a correspondência, emails e telefonemas, triando e respondendo apropriadamente ou encaminhando para a equipe relevante;
  • Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos importantes;
  • Planear e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem, transporte e itinerários, garantindo eficiência e segurança;
  • Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de agendas, reservas de salas e coordenação logística, preparar as respectivas actas;
  • Manter um alto grau de confidencialidade em relação a informações sensíveis da empresa;
  • Actividade de protocolo; 
  • Triagem de visitantes; e 
  • Elaboração de relatórios, arquivamento.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

  • NUIT;
  • INSS;
  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura;
  • Fotocópia do Certificado de Habilitação Literária;
  • Bilhete de Identidade.

2. Como se Candidatar:

As interessadas deverão enviar os seus Documentos (NUIT, INSS, Curriculum Vitae, Carta de Candidatura, Fotocópia do Certificado de Habilitação Literária, e Bilhete de Identidade) para os Recursos Humanos através do correio electrónico abaixo:

E-mail: recrutamento@iaped.co.mz

Escreva no Assunto do E-mail: “0111/CA/IAPED/23”.

Validade: 08 de Dezembro de 2023

Local da Vaga: Beira

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

VAGAS DE EMPREGO RECOMENDADAS:

1. CONCURSO PUBLICO: Disponíveis 8 Vagas para Varias Áreas

2. Vaga para Oficial de Campo (m/f)

3. Vagas para (3) Supervisores de Fortalecimento Económico DREAMS (m/f) – 12ª Classe

4. Vagas para (9) Técnicos de Circuncisão (m/f)

5. Vaga para Assistente de Procurement e Logística (m/f)

6. Vaga para Auditor Sénior (m/f)

7. Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

8. Vaga para Líder de Meios de Subsistência (m/f)

9. Vagas para (4) Técnicos Administrativos (m/f)

10. Vaga para Supervisor de Call Center (m/f)

11. Vagas para (2) Assistentes de Contabilidade (m/f)