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Vaga para Assistente de Administração e Finanças do Projecto (m/f)

A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças do Projecto MLC.

Introdução

A Liwoningo é uma Associação de pessoas vivendo com HIV-SIDA sem fins lucrativos fundada em 2004 com o objectivo de lutar contra a discriminação e por uma vida digna e livre da pandemia dos seus associados e da comunidade em geral na Província de Inhambane, especialmente das crianças e jovens adolescentes. O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças da Associação e do Projecto MLC – Monitoria Liderada pela Comunidade e responde directamente ao Oficial Sénior de Administração, Finanças e RH, com as linhas de coordenação com o Oficiai do Projecto e Supervisor.

Responsabilidades

Acções sobre políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros

Cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da LIWONINGO e do doador do Projecto;
Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

Acções sobre pagamentos, registos das transações

Preparar os processos de compras e pagamentos;
Efectuar pagamentos;
Gerir o Petty Cash (registo das entradas e saidas e garantir que os documentos de suporte são válidos);
Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha;
Levantar fundos, livros de cheques, extractos, bordereaux e demais documentos junto dos Bancos;
Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos.

Acções de controlo interno e de inventários dos bens

Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos;
Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.

Acções de acompanhamento das monitorias e auditorias (internas e externas) e de seguimento das recomendações

Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas;
Cumprir rigorosamento os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

Requisitos

Competências Técnicas

Mínimo de nível Médio de Contabilidade mas preferencialmento Licenciatura em Contabilidade;
Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Finanças e Administração em ONG’s;
Domínio do software de Contabilidade Primavera;
Proeficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlock).

Outras Competências

Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da LIWONINGO;
Proativo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
Capacidade de trabalhar sob pressao e orientado para resultados.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

Carta de Motivação;
Curriculum Vitae.

2. Como se Candidatar:

Os interessados que reúnem os requisitos exigidos, poderão se candidatar enviando Carta de Motivação e Curriculum Vitae através do endereço electrónico abaixo:

E-mail: recrutamento@liwoningo.org.mz

Escreva no Assunto do E-mail: “Assistente de Administração e Finanças do Projecto”.

Validade: 21 de Janeiro de 2024

Local da Vaga: Inhambane.

Gestor de linha: Oficial Sénior de Admin. Finanças e RH

Linhas de Coordenação: Oficial do Projecto e Supervisor