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Vaga para Secretário Executivo (m/f)

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A Associação ELOS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretário Executivo (M/F) para Maputo.

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Propósito

O/A Secretário/a Executivo/a será responsável por apoiar a Direcção Executiva e os órgãos sociais. Irá apoiar a implementação do plano estratégico da Direcção Executiva e dos Órgão Sociais, será responsável por organizar agendas dos Órgãos sociais e da Directora Executiva, irá elaborar actas e relatórios das reuniões dos órgãos sociais e da Direcção Executiva e na organização de eventos como formações, conferências, seminários, entre outros.

Responsabilidades

  • Organizar agendas dos orgãos sociais e da Directora Executiva;
  • Elaborar actas e relatórios das reuniões dos órgãos sociais e da Direcção Executiva;
  • Apoiar na organização de inventos como formações, conferências, seminários, entre outros;
  • Apoiar a Direcção Executiva no desenvolvimento e actualização dos planos mensais e o acompanhamento da execução das actividades;
  • Divulgar os acordos de cooperação da ELOS aos colaboradores e partes interessadas;
  • Redigir textos, actas, relatórios, cartas, comunicações internas e externas, utilizado os padrões de comunicação;
  • Atender pedidos de informação e efectuar os contactos necessários e assegurar a correspondência corrente;
  • Organizar e controlar agenda de reuniões e visitas da Director Executiva e dos órgãos sociais;
  • Organizar as viagens da Directora Executiva e dos órgãos sociais;
  • Elaborar relatórios mensais;
  • Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos

  • Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas afins;
  • Experiência mínima três (3) anos de trabalho comprovados como Assistente de Direcção ou Secretaria Executiva;
  • Excelente capacidade de Comunicação;
  • Capacidade de redigir actas e relatórios;
  • Experiência na organização de formações, reuniões e seminários;
  • Domínio da língua Portuguesa e Inglesa;
  • Flexível, dinâmica e orientada aos resultados;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas.

Habilidades

  • Auto-motivado, proactivo e ter uma atitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima;
  • Seja cooperativo, trabalhador, e confiável;
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Senso de integridade;
  • Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas/ objectivos estabelecidos pela organização;
  • Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
  • Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências.

2. Como se Candidatar:

Os interessados, poderão se Candidatar a esta Vaga de Emprego, submetendo os seus Documentos (Carta de Apresentação e Curriculum Vitae detalhando as experiências relevantes e referências) através do correio eletrónico abaixo:

E-mail: recrutamento@elos.org.mz

Indique no Assunto do E-mail: “Secretário/a Executivo/a”.

Validade: 26 de Agosto de 2023

Local: Maputo, Moçambique.

Projecto: Administração ELOS

Nota: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

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