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Vaga para Controlador de Documentos (m/f)

A SGS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Controlador de documentos.

Descrição do trabalho

A principal proposta e responsabilidade do Controlador de Documentos é o controle de documentos em nome do Proprietário e em coordenação com a Equipe de Gerenciamento de Projectos do Proprietário de todas as actividades da Contratada no Local.

Qualificações

Educação

  • Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gerenciamento de Dados, Engenheiro Mecânico ou outra qualificação relevante.

 Experiência

  • Mínimo de 8 anos em cargo semelhante ou equivalente Sistema de Gerenciamento Electrónico de Documentos (EDMS);
  • Sólida experiência em Sistema de Gerenciamento Electrónico de Documentos (EDMS) e exposição em serviços de campo;
  • Será dada vantagem a experiência em projectos do sector solar fotovoltaico.

 Competências

  • Habilidades de informática com o uso de sistemas de computador e aplicativos como business intelligence, MS word, MS Excel e PowerPoint;
  • Fluente em Português e Inglês;
  • Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas actividades simultaneamente;
  • Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas;
  • Fortes habilidades analíticas;
  • Informações adicionais.

 Responsabilidades

  • Controle de documentos, incluindo compartilhamento de documentos através do Sistema de Gestão Documental, elaboração de transmissões, organização da pasta interna do projecto (se diferente do DMS), etc.;
  • Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projecto fornecido pelo Empreiteiro EPC e outros participantes, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada;
  • Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projecto fornecido pelo Empreiteiro EPC, incluindo arquivo ao vivo e armazenamento de todas as informações e documentos do projecto;
  • Monitoramento do Sistema de Monitoramento de Cronograma da Contratada EPC;
  • Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (cópia impressa e electrónica) com registros de rastreamento actualizados;
  • Auxiliando a equipe do projecto na busca e recuperação de documentos/informações nos Sistemas;
  • Gerencie a estrutura de pastas do SharePoint/Teams e a adesão aos requisitos;
  • Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigido pelo Director de Projecto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.
  • Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas;
  • Banco de dados SPV e banco de dados EPC.

 Integridade Operacional

  • Adoptar comportamentos de segurança e integridade operacional de acordo com as políticas e procedimentos da Legislação SGS relacionados.
  • Cumpra o Código de Integridade da SGS.
  • Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
  • Aplica julgamento e age de acordo com os padrões de ética e integridade da SGS.
  • Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
  • Participe de palestras e discussões de segurança com os membros da equipe.

Validade:

Local da Vaga: Cidade da Beira.

Endereço: SGS Moçambique, LDA. Estrada Nacional n.6, Vaz-Manga n.1860 Cidade da Beira– Moçambique.

Outras Vaga de Emprego Recomendadas:

1. Vaga para (3) Colectadores de Dados (m/f)

2. Vaga para Assistente de Contabilidade (m/f)

3. Vaga para Oficial de Subvenções (m/f)

4. Vaga para Oficial de Capacitação Institucional (m/f)

5. Vaga para Extensionista Agro-pecuário/ Agrónomo (m/f)