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Vaga para Controlador de Documentos (m/f)

A SGS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Controlador de documentos.

Descrição do trabalho

A principal proposta e responsabilidade do Controlador de Documentos é o controle de documentos em nome do Proprietário e em coordenação com a Equipe de Gerenciamento de Projectos do Proprietário de todas as actividades da Contratada no Local.

Qualificações

Educação

Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gerenciamento de Dados, Engenheiro Mecânico ou outra qualificação relevante.

Experiência

Mínimo de 8 anos em cargo semelhante ou equivalente Sistema de Gerenciamento Electrónico de Documentos (EDMS);
Sólida experiência em Sistema de Gerenciamento Electrónico de Documentos (EDMS) e exposição em serviços de campo;
Será dada vantagem a experiência em projectos do sector solar fotovoltaico.

Competências

Habilidades de informática com o uso de sistemas de computador e aplicativos como business intelligence, MS word, MS Excel e PowerPoint;
Fluente em Português e Inglês;
Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas actividades simultaneamente;
Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas;
Fortes habilidades analíticas;
Informações adicionais.

Responsabilidades

Controle de documentos, incluindo compartilhamento de documentos através do Sistema de Gestão Documental, elaboração de transmissões, organização da pasta interna do projecto (se diferente do DMS), etc.;
Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projecto fornecido pelo Empreiteiro EPC e outros participantes, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada;
Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projecto fornecido pelo Empreiteiro EPC, incluindo arquivo ao vivo e armazenamento de todas as informações e documentos do projecto;
Monitoramento do Sistema de Monitoramento de Cronograma da Contratada EPC;
Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (cópia impressa e electrónica) com registros de rastreamento actualizados;
Auxiliando a equipe do projecto na busca e recuperação de documentos/informações nos Sistemas;
Gerencie a estrutura de pastas do SharePoint/Teams e a adesão aos requisitos;
Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigido pelo Director de Projecto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.
Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas;
Banco de dados SPV e banco de dados EPC.

Integridade Operacional

Adoptar comportamentos de segurança e integridade operacional de acordo com as políticas e procedimentos da Legislação SGS relacionados.
Cumpra o Código de Integridade da SGS.
Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
Aplica julgamento e age de acordo com os padrões de ética e integridade da SGS.
Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
Participe de palestras e discussões de segurança com os membros da equipe.

Validade:

Local da Vaga: Cidade da Beira.

Endereço: SGS Moçambique, LDA. Estrada Nacional n.6, Vaz-Manga n.1860 Cidade da Beira– Moçambique.