A SGS pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Controlador de documentos.
Descrição do trabalho
A principal proposta e responsabilidade do Controlador de Documentos é o controle de documentos em nome do Proprietário e em coordenação com a Equipe de Gerenciamento de Projectos do Proprietário de todas as actividades da Contratada no Local.
Qualificações
Educação
- Graduação em Engenharia de Ciência da Computação (TI), Gerenciamento de Dados, Engenheiro Mecânico ou outra qualificação relevante.
Experiência
- Mínimo de 8 anos em cargo semelhante ou equivalente Sistema de Gerenciamento Electrónico de Documentos (EDMS);
- Sólida experiência em Sistema de Gerenciamento Electrónico de Documentos (EDMS) e exposição em serviços de campo;
- Será dada vantagem a experiência em projectos do sector solar fotovoltaico.
Competências
- Habilidades de informática com o uso de sistemas de computador e aplicativos como business intelligence, MS word, MS Excel e PowerPoint;
- Fluente em Português e Inglês;
- Capacidade de agir de forma independente e coordenar diversas actividades simultaneamente;
- Capacidade de interagir com todos os níveis de gestão e partes interessadas;
- Fortes habilidades analíticas;
- Informações adicionais.
Responsabilidades
- Controle de documentos, incluindo compartilhamento de documentos através do Sistema de Gestão Documental, elaboração de transmissões, organização da pasta interna do projecto (se diferente do DMS), etc.;
- Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projecto fornecido pelo Empreiteiro EPC e outros participantes, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada;
- Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projecto fornecido pelo Empreiteiro EPC, incluindo arquivo ao vivo e armazenamento de todas as informações e documentos do projecto;
- Monitoramento do Sistema de Monitoramento de Cronograma da Contratada EPC;
- Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (cópia impressa e electrónica) com registros de rastreamento actualizados;
- Auxiliando a equipe do projecto na busca e recuperação de documentos/informações nos Sistemas;
- Gerencie a estrutura de pastas do SharePoint/Teams e a adesão aos requisitos;
- Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigido pelo Director de Projecto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC.
- Controle de documentos do site de auditoria e estrutura de pastas;
- Banco de dados SPV e banco de dados EPC.
Integridade Operacional
- Adoptar comportamentos de segurança e integridade operacional de acordo com as políticas e procedimentos da Legislação SGS relacionados.
- Cumpra o Código de Integridade da SGS.
- Garantir que os membros da equipe cumpram os procedimentos e instruções de trabalho relevantes.
- Aplica julgamento e age de acordo com os padrões de ética e integridade da SGS.
- Investigar incidentes e preparar relatórios relevantes.
- Participe de palestras e discussões de segurança com os membros da equipe.
Validade:
Local da Vaga: Cidade da Beira.
Endereço: SGS Moçambique, LDA. Estrada Nacional n.6, Vaz-Manga n.1860 Cidade da Beira– Moçambique.
Outras Vaga de Emprego Recomendadas:
1. Vaga para (3) Colectadores de Dados (m/f)
2. Vaga para Assistente de Contabilidade (m/f)
3. Vaga para Oficial de Subvenções (m/f)
4. Vaga para Oficial de Capacitação Institucional (m/f)
5. Vaga para Extensionista Agro-pecuário/ Agrónomo (m/f)