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Vaga para Assistente de Dados OpenMrs e I-Dart (m/f) – 12ª Classe

A EP Management Consultancy Services encontra-se recrutar para o seu cliente, uma ONG, um Assistente de Dados OpenMrs e I-Dart para as suas operações em Nampula.

Funções ou Responsabilidades:

Garantir a actualização atempada da base de dados OpenMRS e/ou I-DART;
Garantir a digitação de fichas mestras, levantamentos/FILA, resultados de carga viral, cartões, fichas de CACUM, TPT entre outras fichas no OpenMRS e/ou I-DART;

Gerar listas nas bases de dados de acordo com a solicitação da equipa clínica, por exemplo listas de:

(i) Pacientes elegíveis a exame de carga viral;

(ii) Pacientes elegíveis com exame de carga viral no período;

(iii) Pacientes esperados para consulta/levantamento;

(iv) Pacientes declarados como saída e que ainda recebem ARVs;

(v) Pacientes em segunda linha;

(vi) Pacientes actualmente em TARV;

(vii) Seguimento de paciente na retenção precoce;

(viii) Listas de pacientes nos MDS;

(viii) Pacientes que mudaram de regimes terapêuticos, Pacientes faltosos entre outras listas que se julgar necessário;

Efectuar a triangulação de dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia com os dados das fichas clínicas, livros de registo, dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
Efectuar a triangulação de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço;
Apoiar o ponto focal clínico e de M&A da US na provisão e organização de dados para o Comité TARV;
Apoiar na elaboração da síntese das constatações do Comité TARV e na elaboração do plano de acção;
Apoiar o PF de M&A na fixação e difusão dos gráficos de desempenho mensal ou trimestral na US;
Actualização diária das dispensas dos pacientes da farmácia e PU na base de Dados IDART;
Cruzamento diário da informação do IDART com LRDA, MINI LRDA e OpenMRS;
Elaboração diária da lista de pacientes faltosos, cruzamento com os FILAS e verificar o nível de actualização do Livro dos Faltosos e Abandonos;
Actualização dos Stocks de medicamentos no IDART;
Fazer a recolha de dados de ATS e apoiar o PF de M&A na recolha de dados doutros sectores;
Garantir a digitação de dados no Itracker e em outras plataformas de introdução de dados sadas dentro da organização;
Garantir as comparações entre os livros de registos e Base de Dados para os indicadores prioritários antes da submissão;

Garantir a discussão validação dos relatórios junto da equipe da US exemplo:

MMIA, Resumo de HIV, CPN, entre outros relatórios;
Apoiar a US no processo de limpeza e organização de arquivos na farmácia e paragens únicas
Apoiar na verificação da completude do preenchimento do Livro de Registo Diário de Dispensa de ARV`s e Livro de Faltosos e/ou Abandonos e alertar aos PF`s Clínico e de M&A;
Assegurar que os procedimentos de segurança do material informático e outros materiais relacionados sejam arquivados em locais seguros de acordo com o procedimento operacional padrão (POP) de segurança da Empresa;
Produzir cópias de segurança das bases de dados semanalmente e partilhar com os responsáveis da área
Com o apoio do Técnico de Informática, mensalmente devem encriptar e submeter as bases de dados no dropbox;
Garantir a confidencialidade de toda informação da US e nunca partilhar nomes de pacientes com qualquer pessoa, não extrair informação de paciente fora da Unidade Sanitária ou em dispositivos electrónicos pessoais;
Verificar se os dados dos pacientes nos processos clínicos estão preenchidos correctamente e relatar as dúvidas e possíveis erros aos seus superiores para efeitos de correcção ou esclarecimento;Fazer a triangulação de dados (SMI, livro do laboratório, livro pré-TARV e TARV, Livro de MARV`s) com intuito de verificar as imprecisões dos dados na base de dados;
Comparar os dados digitados no SESP com as fontes primárias para assegurar a qualidade dos dados e manter o registo dos resultados para fins de auditoria;
Monitorar o registo de dados nos diferentes livros do programa de C&T;
Trabalhar com recepcionistas para garantir a actualização dos livros TARV, GAAC, entre outros;
Trabalhar com os técnicos de farmácia/provedores para garantir o registo dos LRDA`s e MINI LRDA`s;
Apoiar a implementação dos planos de acção referentes a qualidade de dados na Unidade Sanitária;
Participar nas Avaliações de Qualidade de dados da Unidade Sanitária (AQD do SESP e Auditoria Externa);
Participar nos encontros mensais/trimestrais distritais do SDSMAS para análise e elaboração conjunta de relatórios;
Verificar a quantidade de instrumentos de registo e comunicar os superiores em caso de ruptura;
Participar no processo de limpeza de arquivos na US;
Apoiar o processo de arrumação dos cacifos com o recepcionista da US;
Apoiar na monitoria de insumos da base de dados como tonner e resmas e alertar aos PF M&A e Clínico;

Requisitos ou Qualificações:

Habilitações literárias 12ª Classe completa (Nível médio)
Experiência profissional na introdução de informação em algum dos softwares de interesse para a Organização (OpenMRS, I-DART, DISA LINK, etc);
Conhecimento de Informática nos programas Word, Excel, MS Access;
Conhecimentos do funcionamento do Sistema de Saúde em Moçambique;
Experiência profissional preferida na área de saúde;
Viagens esporádicas ou frequentes as Unidades Sanitárias vizinhas para apoio serão necessária.