Descrição
- Organizar as actividades administrativas e logísticas da Direcção;
- Apoiar na elaboração de planos e orçamentos, bem como no controlo de duodécimo;
- Gestão do fundo de maneio da Unidade Orgânica;
- Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
- Gerir o expediente relacionado com as actividades da Direcção (recepção, envio e arquivo);
- Redigir documentos (memorandos, relatórios, actas, propostas, pareceres);
- Apoiar os trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo;
- Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção Regional, e assegurar o apoio administrativo e logístico às actividades da Direcção, através da emissão de Guias e RFT´s, bem como garantir a tramitação do expediente recebido de diversas UO´s;
- Emitir propostas, e prestar apoio na gestão de pessoal afecto à Unidade Orgânica, através da criação e manutenção de Processos individuais, emissão de Certidões e gestão de efectividade;
- Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
- Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e, sempre que necessário, assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
- Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
- Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função;
- Executar outras actividades compatíveis com a sua função.
Requisitos
- Ensino Técnico Médio Contabilidade e Auditoria ou Gestão;
- Experiência comprovada de 3 anos em funções similares;
- Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
- Fluência na língua portuguesa, escrita e falada;
- Conhecimentos de língua inglesa no nível básico constituirá vantagem.
- Os seguintes documentos, deverão ser apenas apresentados pelos candidatos que forem seleccionados para o processo de avaliação: Declaração do Serviço Militar Obrigatório e Registo Criminal. A sua não apresentação nesse momento, implicará o afastamento do processo.
Como se Candidatar:
Para se Candidatar a esta Vaga de Emprego CLIQUE AQUI ou na tecla abaixo:
Local da Vaga: Maputo
