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Vagas para Secretária Administrativa (m/f)

A RoyalRH pretende recrutar para o seu cliente uma (1) Secretária Administrativa a realizar actividades em Gaza.

Tarefas

A responsabilidade principal será de apoiar a equipa nos serviços gerais e administração de maneira profissional, garantindo que os objectivos da empresa sejam alcançados. Manter o escritório funcional e cumprir as normas internas da empresa, adoptando os valores e comportamento que a empresa exige, se comprometendo com o seu Código de Conduta e princípios éticos.

  • Coordenar as actividades administrativas do escritório;
  • Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
  • Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
  • Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda logística necessária nas viagens da equipa;
  • Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
  • Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
  • Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho.

Requisitos

  • Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
  • Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
  • Diploma em secretariado será vantajoso;
  • Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook;
  • Conhecimentos básicos de contabilidade;
  • Fluente em Inglês, falado e escrito;
  • Conhecimentos de Francês será vantajoso;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Como se Candidatar:

Clique na tecla abaixo para se candidatar a esta vaga de emprego:

Validade: 10 de Junho de 2023

Local: Gaza.

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