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Vaga para Administrador (m/f)

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A ADPP – Moçambique é uma Organização Não-Governamental Moçambicana Humanitária, Pretende recrutar para o seu quadro do pessoal (1) um Administrador para Machava.

Referência: ADWGE823.

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Sobre o Projecto:

  • O projecto ADPP – Women and Girls Empowerment (Melhoramento da capacidade das mulheres e raparigas) terá duração de 3 anos, é financiado pelo COL-Commonwealth of Learning Foundation, para promover a igualdade de género através da formação de raparigas e mulheres em competências para uma subsistência sustentável nas Comunidades e nas Escolas.

Sobre a posição:

  • O Técnico de Agua vai desempenhar as funções de montagem e instalação de bombas solares O Administrador, é responsável pela administração de fundos do Projecto em colaboração com a Coordenadora, Oficial de Programa, Contabilista e Gestor Financeiro.

Funções:

  • Assegurar o cumprimento do manual de procedimentos de caixa;
  • Controlar as linhas orçamentais para permitir que não se ultrapasse os limites previstos no orçamento do projeto;
  • Verificar a qualidade de documentos de suporte das transações do projeto;
  • Garantir que as despesas/ou actividades tenham as devidas evidências e com os respectivos suportes;
  • Garantir a boa qualidade de documentos, através de controlo antes de se enviar para as respectivas assinaturas;;
  • Garantir que nenhum valor deve ser usado sem que tenha sido requisitado e autorizado  pelos respectivos intervenientes;
  • Validar os recibos antes de enviar a contabilidade
  • Assegurar que os documentos financeiros sejam enviadas para contabilidade em cada segunda semana do mês;
  • Preparar as projeções trimestrais;
  • Garantir que a contabilidade esta em dia, o banco e caixa reconciliam semanalmente ou através de folha de caixa e garantir o envio para o Gabinete de Economia e Administração;
  • Controlar o valor físico no projeto e no banco;
  • Garantir que todos os documentos estão de acordo com as exigências concordadas e estejam devidamente arquivados;
  • Elaborar o status mensal de acordo com a contabilidade ou com base nas entradas e despesas do projeto;
  • Preparar trimestralmente para Auditoria Interna e Externa;
  • Assegurar que o livro de cheques é 100% da responsabilidade do caixa do projeto, e sob supervisão do Contabilista ou Supervisor financeiro.
  • Elaborar o resumo de caixa e o respetivo fecho semanalmente;
  • Assegurar que não existe na caixa vales;
  • Assegurar que as despesas do projeto estão dentro do Cash Flow já elaborado e enviado ao Gabinete de Economia e Administração;
  • Garantir o envio de Monthly Status até ao dia 30 do mês seguinte para o Gabinete de Economia e Administração.

Requisitos:

  • Mínima 12ª classe ou equivalente, formação na área de administração e finanças será uma vantagem;
  • Pelo menos cinco anos de experiência em gestão administrativa e/ou financeira de projecto/programa em posições similares;
  • Capacidade comprovada de administrar um projecto/programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
  • Experiência de gestão financeira e controlo orçamental.
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação;
  • Cuidadoso e atento aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente sob a direcção do supervisor;
  • Criativo/a, proactivo/a e com fortes capacidades de organização e análise;
  • Capacidade de estabelecer prioridades e de trabalhar com diferentes equipas;
  • Proactivo e com capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplos prazos;
  • Competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet;
  • Boa organização e habilidades de gestão de tempo;

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

  • Curriculum Vitae com 3 referências Profissionais;
  • Carta de Manifestação de Interesse

2. Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV com 3 referências Profissionais, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o correio eletrônico abaixo:

E-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Escreva no Assunto do E-mail: “ADMINISTRADOR – ADWGE823”.

Validade: 06 de Setembro de 2023

Local da Vaga: Machava, Maputo, Moçambique

Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

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