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Vaga para Caixa (m/f)

A ADPP – Moçambique é uma Organização Não-Governamental Moçambicana Humanitária, Pretende recrutar para o seu quadro do pessoal (1) um Caixa para Machava.

Referência: CAWGE823

Sobre o Projecto:

  • O projecto ADPP – Women and Girls Empowerment (Melhoramento da capacidade das mulheres e raparigas) terá duração de 3 anos, é financiado pelo COL-Commonwealth of Learning Foundation, para promover a igualdade de género através da formação de raparigas e mulheres em competências para uma subsistência sustentável nas Comunidades e nas Escolas.

Sobre a posição:

  • Caixa, é responsável pelos levantamentos bancários de numerário, pagamentos, fecho e Declaração de Caixa  em colaboração com a Administradora do Projecto e Coordenadora.

Funções:

  • Assegurar os levantamentos bancários de numerário para o reforço semanal do fundo de funcionamento de acordo com o orçamento da semana devidamente autorizado pelo responsável da organização/projecto;
  • Assegurar que qualquer saída de fundo seja destinado ao fim referenciado na requisição e no valor requisitado ou menos, nunca mais do que o autorizado;
  • Assegurar a emissão de cheques para pagamentos directos devidamente autorizados pelo responsável da organização/projecto e posterior recolha e verificação de justificativos que satisfaçam as exigências vigentes na organização/projecto;
  • Assegurar que os pagamentos as Instituições sejam feitos por meio de cheque ou transferências e não em numerário;
  • Assegurar que qualquer levantamento de caixa seja feito mediante uma requisição de fundos devidamente autorizada e datada pela pessoa atribuida essa responsabilidade pela organização/projecto e também pelos beneficiários;
  • Assegurar que cada beneficiário tenha um e único vale em caixa e que lhe seja proibido de beneficiar-se de outro vale antes de regularizar o anterior, mesmo que o director tenha autorizado, o pagamento fica a espera da regularização do vale anterior;
  • Lembrar a cada devedor de justificar o seu vale e quando não justifique deve relatar imediatamente ao líder do projecto que depois deverá ser enviado aos RH para o devido desconto no salário;
  • Elaborar fitas de soma de documentos justificativos de cada requisição, devendo no entanto verificar se ao somar está iniciando com zero (0);
  • Assegurar que diariamente seja feito registo no Mapa de caixa e semanalmente fechado, anexando os respectivos documentos de suporte, e evidências da verificação física do saldo em cofre – (Resumo e Declaração de Caixa);
  • Assegurar que os vales devidamente autorizados, só permaneçam apenas 7 dias no cofre, período considerado bastante suficiente para a efectivação da compra ou pagamento;
  • Assegurar que cada movimento no caixa, tenha um documento de suporte que obedeça aos requisitos aceites na organização/projecto;
  • Permitir em caso de necessidade e no dia em que for solicitada a contagem surpresa dos valores em caixa;
  • Assegurar que os trocos dos valores não gastos numa requisição sejam depositados;

Requisitos:

  • Nível Médio de Contabilidade ou Ensino Médio Comercial;
  • Mínimo 2 anos de experiência de trabalho de caixa ou similar;
  • Capacidade de usar Microsoft Office, incluindo Word e Excel;
  • Conhecer os princípios de Contabilidade Geral, Sistemas Financeiros e do Controlo Interno;
  • Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques.
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação e comunicação;
  • Cuidadoso/a e atento/a aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar em equipa ou de forma independente sob a direcção do supervisor;
  • Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em português;
  • Habilidades no uso do Microsoft Office (word, excel, power point) e email;
  • Criativo/a, proactivo/a e com fortes capacidades de organização e análise;
  • Capacidade de estabelecer prioridades e de trabalhar com diferentes equipas;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplos prazos.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

  • Curriculum Vitae com 3 referências Profissionais;
  • Carta de Manifestação de Interesse

2. Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV com 3 referências Profissionais, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o correio eletrônico abaixo:

E-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Escreva no Assunto do E-mail: “CAIXA – CAWGE823”.

Validade: 06 de Setembro de 2023

Local da Vaga: Machava, Maputo, Moçambique

Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

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