Início Vagas de Emprego Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

Vaga para Assistente Administrativo (m/f)

A Contact está a recrutar 1 Assistente Administrativo para o seu Cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações.

Função

Reportando ao Territory Manager, será responsável por oferecer toda a assistência administrativa no Departamento de Vendas, de modo a garantir que todos os processos de assistência aos revendedores, bem como de recebimento dos clientes e pagamentos aos fornecedores, em colaboração com o Departamento Financeiro, sejam executados de acordo com os padrões pré-estabelecidos pela instituição;
Elaborar e emitir requisições de viagens e de stock;
Efectuar o acompanhamento das despesas do departamento de acordo com o orçamento; garantir que os pagamentos das facturas dos fornecedores sejam efectuadas dentro dos prazos;
Garantir que os revendedores tenham sempre níveis de stock conforme recomendações específicas;
Auditar diariamente operações a nível das lojas da região sobre sua responsabilidade;
Pela gestão e distribuição do stock, processamento das ordens de compra e dar todo o apoio necessário aos agentes da área de serviços financeiros moveis;
Pela contagem de stock em alinhamento com a equipe de auditoria das finanças;
Pela reconciliação das Contas;
Pela resolução de problemas, como pedidos de SIM SWAP, alocação float, regularização de agentes, reversão de Transacções, alocação do PD e outras questões, em alinhamento com o procedimento aprovado;
Pela entrega de relatórios dentro do prazo;
Pela auditoria mensal de stock através de contagem física, em alinhamento com equipe de auditoria das finanças;
Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizados e sejam sempre cumpridos.

Requisitos

Nível Médio Geral ou Técnico Médio em Contabilidade;
Mínimo de 1 ano de experiência em gestão de stock;
Fluente em Português (escrito e falado);
Excelente domínio de informática na óptica do utilizador;
Excelente capacidade de resolução de problemas;
Excelente capacidade de análise, planeamento e organização;
Muito boa capacidade de comunicação e relacionamento;
Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa;
Possuir residência no local da vaga será uma vantagem.

Benefícios

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.