Início Vagas de Emprego Vaga para Assistente de Administração (m/f) – 12ª Classe

Vaga para Assistente de Administração (m/f) – 12ª Classe

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar um (1) Assistente de Administração para Maputo.

Contexto

A OCSIDA está a implemtar o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Resumo do Cargo

Providenciar um serviço eficiente, eficaz e profissional de apoio Administrativo que responda adequadamente as necessidades da Organização (escritorio).

Responsabilidades

Apoiar nas actividades de indole administrativo, prestando apoio aos diversos sectores;
Organizar as viagens da equipa e fornecer apoio logistico para a realização de formações e outras actividades programáticas, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias á prossecução dos objectivos da organização no ambito das sua competências;
Garatir a manutenção do escritório e apoiar ao nivel dos escritórios distritais;
Controlar a saida de materiais consumiveis do escritório no economato;
Garantir o registo periódico dos bens da organização no inventário;
Contribuir com sugestões para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;
Manter o escritório limpo e arejado;
Preparar requisições de compras;
Gerir o registo de saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Oficial de Procurement;
Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
Servir de ponto de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
Apoiar na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
Garantir conformidade no que diz respeito a toda legislação Laboral e Fiscal da Organização;
Coordenação de comunicações com partes externas quando necessário;
Expedição e/ou recebimento de materiais e equipamentos;
Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Conhecimentos e Habilidades

Elevado nível de organização;
Alto nível de responsabilidade e integridade;
Capacidade para reportar as suas actividades, manter um cronograma e capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
Capacidade para aprender, usar e cuidar o equipamento do escritório;
Capacidade de executar todos os deveres e responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
Noções de gestão de stock.

Requisitos

Nível Médio de escolaridade;
Deve ter no mínimo 1 a 3 anos de experiência em administração de escritórios;
Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório;
Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial;
Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Fluência em português falado e escrito e conhecimentos da língua Inglesa.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos

Carta de Motivação (1 página);
Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

2. Como se Candidatar:

Os interessados, poderão se Candidatar a esta Vaga de Emprego Submetendo a sua Carta de Motivação (1 página) e Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas) através do correio electrónico abaixo:

E-mail: recrutamento@ocsida.org.mz

Escreva no Assunto do E-mail: “Assistente de Administração”.

Validade: 16 de Novembro de 2023

Local da Vaga: Maputo.

Nota: O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.